Huisregels

 

 

U dient uw motorvoertuig/rijwiel/fiets zodanig op de aangegeven plaatsen te parkeren onder begeleiding van de aanwezige verkeersregelaars. Indien u zich hier niet aan houdt loopt u het risico dat uw voertuig/fiets wordt verwijderd.

 

In verband met de veiligheids- en beveiligingsvoorwaarden is het niet mogelijk om de evenementenlocatie in en uit te lopen.

 

Op evenementen van Organisatie wordt conform de voorschriften van Gemeente Groningen zero tolerance beleid gevoerd.

 

Tijdens evenementen van Organisatie wordt gefilmd en gefotografeerd. Wanneer u het evenement betreedt gaat u ermee akkoord dat de organisatie beeld- en/of geluidsopnamen maakt en deze verspreid via alle mogelijke mediavormen.

 

 De toegangsbewijzen zijn en blijven eigendom van Organisatie. Het is verboden de toegangsbewijzen voor het evenement op enigerlei wijze aan derden door te verkopen en/of de toegangsbewijzen op enigerlei wijze aan derden te koop aan te bieden en/of te verstrekken voor of in het kader van commerciële doeleinden. Bij overtreding van dit verbod is Organisatie gerechtigd de toegang tot het evenement te weigeren en alle hieruit voortvloeiende schade op de bezoeker te verhalen.

De organisatie heeft altijd het recht om tickets te annuleren. Indien dit gebeurt zal het volledige bedrag (inclusief fee) terug betaald worden aan de klant.

 

Bij de entree van evenementen van Organisatie kan zich de mogelijkheid voordoen dat u zich moet laten onderwerpen aan een controle uitgevoerd door gecertificeerde toezichthouders. Deze controle is ingesteld om de algemene veiligheid van iedereen te waarborgen. Visitatie dient te gebeuren door een beveiligingsmedewerker van hetzelfde geslacht als de gevisiteerde, tenzij bezoeker aangeeft hier geen bezwaar tegen te hebben. Indien men geen medewerking verleent aan visitatie, dan heeft de organisatie het recht om toegang van een bezoeker aan de deur te weigeren zonder dat Organisatie is gehouden tot restitutie van het toegangsgeld.

 

U bent ten alle tijden verplicht om zich te kunnen legitimeren conform de wettelijke identificatieplicht (legitimatie in de vorm van een geldige identiteitskaart, paspoort of een rijbewijs). Preventief wordt elke bezoeker die niet onmiskenbaar de minimumleeftijd heeft bereikt gevraagd om zich te legitimeren.  De organisatie heeft het recht om toegang van een bezoeker aan de deur te weigeren zonder dat Organisatie is gehouden tot restitutie van het toegangsgeld.

 

Het is in principe toegestaan medicijnen mee naar binnen te nemen op het evenement met als voorwaarde dat de medicijnen nog in de originele afgesloten verpakking zitten en voorzien zijn van de originele bijsluiter. Tevens moet aangetoond kunnen worden waarom deze medicijnen gebruikt worden. Mocht het gebruik door de organisatie in twijfel worden getrokken dan zijn zij bevoegd de medicijnen in te nemen en deze in de daarvoor bestemde bak te deponeren.

 

Het is verboden eigen drank en etenswaren mee het evenementenlocatie op te nemen.

 

Het is toegestaan om tijdens het evenement fotoapparatuur mee naar binnen te nemen. Hieronder wordt verstaan: digitale fotocamera’s met een normale lens, telefoons met fotocamera en wegwerptoestellen. Het is niet toegestaan om professionele fotoapparatuur mee te nemen. Ook het meenemen van een filmcamera is niet toegestaan. Er zullen door verschillende fotografen foto´s gemaakt worden.

Organisatie en/of toeleveranciers kunnen op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan elektronica veroorzaakt door intense lichtbronnen zoals lasers. Organisatie en/of toeleveranciers doen alles wat in hun macht ligt dergelijke schade te voorkomen, echter ligt de verantwoordelijkheid hiervoor bij de bezoeker door directe blootstelling aan dergelijke lichtbronnen te vermijden door deze hier niet op te richten.

 

Het is verboden vloeistoffen zoals parfum en spuitbussen zoals deodorant mee het terrein op te nemen tenzij deze in de afgesloten originele verpakking zit(ten). Mocht de organisatie dit in twijfel trekken dan zijn zij bevoegd het product(en) in te nemen en deze in de daarvoor bestemde bak te deponeren.

 

Het gebruiken of bij zich hebben van enigerlei wapens is ten strengste verboden. Toezichthouders kunnen u controleren op het bezit van wapens. Bij overtreding wordt u overgedragen aan de politie.

Verdovende middelen

Het gebruiken, verhandelen of bij zich hebben van enigerlei verdovende of geestverruimende middelen is ten strengste verboden. Bij overtreding wordt u overgedragen aan de politie. Wij willen benadrukken dat softdrugs ook niet toegestaan zijn.

 

Het is verboden om enige vorm van politieke, sportieve en/of nationalistische of andere vormen van (motor)clubuitingen tentoon te stellen.  Bezoekers worden hierop gecontroleerd en wanneer hier niet aan wordt voldaan zal de toegang worden geweigerd.  Gezien het feit dat niet alle zaken hier kunnen worden beschreven, houdt de organisatie zich het recht voor om iedere bezoeker individueel te controleren en zonodig te toegang te weigeren. De organisatie heeft het recht om toegang van een bezoeker aan de deur te weigeren zonder gehouden te zijn tot restitutie van het toegangsgeld.

 

Bezoekers dienen te allen tijde instructies van de medewerkers en hulpverlenende instanties op te volgen. Aanwijzingen van medewerkers van organisatie alsmede politie, brandweer, GGD en ander bevoegd gezag dienen door de bezoeker onverwijld te worden opgevolgd.

Medewerkers van organisatie alsmede de politie zijn steeds gerechtigd de bezoeker te visiteren op het bezit van ongeoorloofde voorwerpen en deze in voorkomend geval, in bewaring te nemen dan wel te vernietigen.

 

Betaalsysteem horeca

Er kan gebruik worden gemaakt van een (cashless) kassasysteem, consumptiemunten en/of bonnen. Op evenementen kan alleen worden betaald met het het betreffend betaalsysteem conform de verwante voorwaarden. Munten zijn en blijven eigendom van de organisatie of horeca-uitbater. Kredieten en gekochte munten zijn alleen geldig op het evenement waar deze gekocht zijn tenzij anders is vermeld in de voorwaarden, worden niet retour genomen en zijn niet inwisselbaar tegen geld.

 

Kluisjes zijn op het evenement aanwezig. Bescherm je waardevolle spullen of je jas in een kluisje. Deze zijn tijdens het evenement bereikbaar, tenzij anders aangegeven. De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade, verlies en/of diefstal.

 

De bezoeker is er uitdrukkelijk mee bekend dat er tijdens het evenement luide muziek ten gehore wordt gebracht. Organisatie geeft de bezoekers het advies om het gehoor tijdens het evenement af en toe rust te gunnen door naar een ruimte te gaan waar geen muziek ten gehore wordt gebracht en te allen tijde gehoorbescherming te dragen.

 

Het is verboden om op of in de nabijheid van de  evenementenlocatie promotiemateriaal te verspreiden zonder toestemming van Organisatie. De organisatie van het betreffende evenement is verantwoordelijk voor de schoonmaakwerkzaamheden of voor de betaling van de schoonmaakkosten.

 

Het is verboden om in of rondom de evenementenlocatie goederen te verhandelen zonder schriftelijke toestemming van Organisatie.

 

Ongewenst gedrag wordt niet getolereerd. Wanneer de organisatie en/of beveiliging ongewenst gedrag verwacht of constateert, heeft zij te allen tijde het recht de toegang te ontzeggen en/of u van de locatie te verwijderen. Wildplassen is verboden en daar zal streng tegen worden opgetreden.

Roken is verboden in alle binnenlocaties in Nederland en dit geldt ook voor tenten op festivals.

Het gooien van drank en/of andere voorwerpen wordt niet getolereerd.

 

Het is verboden eigendommen van bovengenoemde partijen mee te nemen buiten de locatie! Indien dit wordt geconstateerd dan wordt dit beschouwd als diefstal waarop gepaste maatregelen worden getroffen. Bij beschadiging van onze eigendommen en/of eigendommen van derden in de directe omgeving van de evenementenlocatie bent u aansprakelijk voor de reparatie- en/of vernieuwingskosten.

 

Als drugs- en/of alcoholmisbruik geconstateerd wordt, dan is de toezichthouder bevoegd deze af te nemen en bij grove schending de toegang tot de locatie te ontzeggen. Daarnaast volgt bij herhaling verwijdering uit de locatie.

 

Op het evenement wordt voldaan aan de voorschriften conform het gemeentelijk beleid en in navolging van het draaiboek. Organisatie aanvaardt zodoende geen enkele aansprakelijkheid voor schade en diefstal ten gevolg van het bezoek aan het evenement.

In geval van overmacht door afzegging van een artiest zal er getracht worden een waardige vervanger te realiseren. Organisatie kan hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld en er volgt geen restitutie van de gemaakte kosten aan de bezoeker.

Wanneer  door onvoorziene omstandigheden het evenement geen doorgang kan vinden, waarbij men moet denken aan extreme weersomstandigheden, ziekte uitbraken en het onbruikbaar worden van de locatie, kan Organisatie hierop geen enkele wijze voor aansprakelijk worden gesteld en volgt er geen restitutie van de gemaakte kosten aan de bezoeker.

 

Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze huisregels dan kunt u contact opnemen via info@cpevents.nl.